Le module Devis-Facture

Facilite et automatise la production et le suivi

Vos données sont hébergées en France dans une architecture sécurisée et redondante

Tous les types de documents

Vous pouvez générer en un clic tous les types de documents dont vous avez besoin :

  • devis
  • facture
  • bon de livraison
  • bon de commande
  • proforma
  • relevé de commissions

Nous pouvons également réaliser pour vous des documents sur mesure qui respectent vos process commerciaux.

Signature électronique

HOP intègre la signature électronique grâce à son partenariat avec un des leaders du marché : Universign.

Notre solution de signature électronique vous permet de faire signer à vos clients et prospects des documents générés par HOP (par exemple un devis ou un bon de commande) mais également des documents que vous téléchargez (un contrat, une proposition...).

Le process de signature est complètement intégré à HOP : vous n'avez jamais besoin de vous connecter à la plateforme Universign. Tout se fait en un clic depuis HOP.

Universign est qualifié selon le règlement européen eIDAS. Vos documents signés ont une valeur juridique et garantissent la traçabilité de vos transactions numériques.

Tout sur la signature électronique

Transformez automatiquement vos devis
en bons de livraison et en factures

Transformez d'un clic un devis en bon de livraison, facture ou tout autre type de document.

En fait dans HOP vous pouvez transformer n'importe quel type de document en un autre. Le document ainsi généré est bien entendu modifiable : vous pouvez changer les quantités, les prix, ajouter ou retirer des lignes...

Vous pouvez aussi dupliquer un document : c'est très pratique quand vous souhaitez faire une variante pour un devis ou si vous devez établir pour un client un devis semblable à celui d'un autre client.

Suivez les règlements
et relancez automatiquement les impayés

HOP vous permet de suivre les règlements et de relancer les impayés;

La relance des impayés peut se faire par mail et/ou par courrier papier.

Des documents personnalisés
d'après votre charte graphique

Notre Service client peut adapter les documents générés pour qu'ils reflètent vote charte graphique.

Communiquez-nous votre logo et vos couleurs, nous nous occupons de tout.

Références

Démonstration

Prenez 30 minutes pour découvrir pourquoi et comment
HOP pourrait devenir votre logiciel de gestion de la relation client